Речь идет о делах – простых и сложных, приятных и не очень. Бывают задачи, к которым никак душа не лежит – даже приступать не хочется. Их приходится всячески избегать, откладывать на потом, психовать по этому поводу. Вот именно с них и нужно life семья управление начинать рабочий день! Победа над задачей (а главным образом над собой) воодушевит на новые подвиги и обеспечит мощный заряд энергии и сил. Уметь продуктивно распределять время, не расходуя его впустую, концентрируясь на важных задачах.
Это мощный инструмент, который позволяет не только структурировать задачи, но и мотивировать (или демотивировать) самого себя. Договоритесь с собой сделать одну небольшую задачку или поработать только 10 минут. Например, если нужно написать статью, примите решение, что прочитаете техническое задание и набросаете план. Обычно после десяти минут вы включаетесь, входите в раж и уже не хотите откладывать задачу на потом. Составьте список того, что вам нужно сделать сейчас. Обратите внимание, сколько часов требуется для выполнения определенных задач.
Шаги к успешному внедрению цифровых инструментов
Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято https://deveducation.com/ из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5]. Технологии растут и развиваются с бешеной скоростью, и в цифровую эпоху, важно не остаться в стороне.
Гораздо полезнее как следует выспаться и начать работу в 12 дня – а потом жить по собственному графику. Если вам комфортно работать в час ночи – работайте в час ночи. Вспомните о миссии компании – отвечает ли конкретная текущая задача главной цели?
Метод трех дел
От того, насколько мы учитываем данные циклы в работе, учебе, спорте и отдыхе, зависят как наши успехи в делах, так и здоровье, тонус, самочувствие. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. Стратегическое планирование – В нужном ли направлении Вы движетесь к свои целям? И не получится ли, что, выполнив кучу работы, Вы придете не туда, куда стремились?
Мы сталкиваемся с «перегрузкой информацией», когда входящие письма, уведомления и запросы заставляют нас постоянно отвлекаться от задач и хуже работать. Если что-то в ваших бизнес-процессах до сих не автоматизировано, самое время это исправить. CRM, коллтрекинг , таск-менеджеры, электронный документооборот — без них работа подразделений компании отягощена рутиной, от которой еще и страдает точность.
Вы уже пытались внедрить тайм-менеджмент? Расскажите, какие техники оказались полезными, а что не подошло
Существует множество «хронофагов» – задач и действий, которые могут поглощать ваше свободное время, но которые вы, возможно, и не замечаете. Борьба с ними и составляет суть методики тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент — time management — дословно «управление временем». Это инструмент, который используют в работе и в жизни. Например, когда распределяют последовательность рабочих задач или планируют отдых с друзьями на выходные.
У Кристины салон красоты, и в июне случается аврал. Ко всему прочему грядет день рождения мамы, Кристина носится по городу и ничего не успевает. Оказалось, Кристина не учла, что в июне сезон свадеб и выпускных.
То поставщик подведет, то сотрудник накосячит – всякое бывает. Не планируйте выполнить задачи, особенно крупные, за минимальный срок – дайте себе фору. За это оставленное про запас время вы сможете исправить ситуацию, если что-то пойдет не так. Значительно упрощают процесс управления временем. Они делают его более комфортным и эффективным, так как полагаться только на память – непрактично. Простой и распространенный метод тайм-менеджмента.
- Иначе любой инструмент просто «засорится» бесконечными карточками задач.
- «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых.
- Теперь, когда мы рассмотрели ведущие принципы, перейдем к приемам и техникам.
- Научите своих сотрудников так же относиться к своему времени, т.е.
После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.